MARTAPURA – Sebagai salah satu dari 5
Satuan Organisasi Perangkat Daerah (SKPD) yang akan menjadi percontohan
kearsipan di Kabupaten Banjar, Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian dan
Pengembangan (Bappeda Litbang) Kab Banjar Kamis (19/03/2020) pagi, menggelar
pelatihan kearsipan menggunakan cara
alih media berbasis aplikasi yakni, Simanis (Sistem Informasi Manajeman
Kearsipan Dinamis) bertempat di ruang perencanaan , Martapura.
Acara dibuka Kasubbag Umum dan
Kepegawaian Muhammad Fahriady, dihadiri para
petugas kearsipan yang telah ditunjuk oleh bidang Bappeda Litbang.
Menurut pria yang akrab disapa
Fahriadi ini, maksud dari dilaksanakannya pelatihan kearsipan tersebut agar
kearsipan yang ada disetiap bidang dalam lingkup Bappeda Litbang bisa terkelola
dengan baik, menjadi lebih tertib serta teratur.
“Kepala Bappeda Litbang mengharapkan
agar tata kelola kearsipan ditempat kita bisa lebih baik, apalagi kita sudah
mendapatkan sertipikat ISO 9001 sehingga hal tersebut sangat menunjang untuk
kearsipan baik yang aktif maupun tidak aktif.” Ujarnya.
Diketahui Simanis merupakan
aplikasi berbasis offline digunakan di seluruh SOPD, Kecamatan, Kelurahan di
lingkungan Pemerintahan Kabupaten Banjar, untuk sementara diujicobakan kepada
lima OPD. aplikasi ini lebih sederhana
dan lebih mudah digunakan bagi petugas kearsipan dengan mengkategorikan setiap
arsip yang diinput secara otomatis sesuai dengan tingkat kerahasiaannya dan
berapa lama harus disimpan,
Untuk mendukung kegiatan
tersebut Bappeda Litbang mengundang instruktur pelatihan M Syarif, dari Dinas Perpustakaan
Kearsian Kabupaten Banjar. (ADB/Bappeda Litbang)
Source:: BAPPEDA